Immobilien CRM

100% Open Source CRM-Lösung für Immobilienverwaltung

Immobilien CRM ist eine branchenspezifische Erweiterung für EspoCRM, die es ermöglicht, EspoCRM in eine wettbewerbsfähige vollwertige Immobilienmarker Software umzuwandeln. Immobilien CRM stellt die Menschen und deren Beziehungen in den Mittelpunkt, was einen großen Wettbewersvorteil in Vergleich zu anderen Lösungen für Immobilienmakler verschafft, denn primäres Ziel eines CRMs ist es, durch Verbesserung der Kundenbeziehungen die Umsätze zu erhöhen. Mit dieser Lösung bekommt der Anwender Immobilien-, Anfrage- und Kundenverwaltung aus einer Box. Immobilien CRM kann zu einem zentralen Kommunikationskanal zwischen Ihnen, Hausbesitzern und Kunden werden.

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EspoCRM als Immobilienmakler Software

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Aktivitäten, Produktivitätstools und Teamarbeit

  • Steuern Sie Ihre Aktivitäten mit Bezug zu jeder Entity im System, unter anderem zu Immobilien, Anfragen, Verkaufschancen und Dokumenten.
  • Aufgaben - Tragen Sie Ihre Aufgaben ein und steuern Sie diese, damit alles rechtzeitig erledigt wird.
  • E-Mails - Integrieren Sie Ihre E-Mails in Immobilien CRM, damit diese automatisch an die passenden Einträge angehägt werden.
  • Anrufe - Planen Sie Ihre Anrufe und erfassen Sie die Ergebnisse direkt nach dem Anruf, schnell und einfach.
  • Termine / Meetings - Planen Sie Ihre Termine und versenden Sie die Einladungen, direkt aus Immobilien CRM.
  • Zusammenarbeit - Dank der Zuweisung von Aufgaben, Aktivitäten und anderen Entities an Kollegen, ist es immer klar, wer, wann und wofür zuständig ist.
  • Nutzen Sie die Kalenderansicht, um produktiv zu bleiben - bei Bedarf können Sie sogar die Einträge von Ihren Kollegen sehen
  • Google Calendar Integration (enthalten im Advanced Pack)
  • Erfassen Sie die Kommentare überall, mit der Möglichkeit, Dateien anzuhängen, egal mit welchem Eintrag Sie arbeiten.
  • Änderungsverfolgung - Benutzer können einzelne Einträge abonnieren, um keine Änderung zu verpassen.
  • Benachrichtigungen - man kann einrichten, wann man Systembenachritungen und wann E-Mail-Benachrichtiungen erhalten soll.

Als Immobilienmakler Software der neuen Generation geht Immobilien CRM die Sachen aus der Perspektive eines CRM-Systems an und stellt die Beziehungen unter Menschen in die Mitte.

Verwalten Sie alle Ihre Immobilien - schnell und unkompliziert

  • Erstellen Sie qualitative Immobilienbeschreibungen - nutzen Sie Standard-Attribute wie Adresse, Preis, Größe, Zimmeranzahl, Baujahr und legen Sie eigene Attribute an, so viele wie Sie wünschen.
  • Fortgeschrittene Such- und Filterungsmöglichkeiten, um die passenden Immobilien mit einem Mausklick zu finden.
  • Gespeicherte Suchabfragen - speichern Sie die häufigsten Suchabfragen über Ihre Immobilien ab, um in der Zukunft Ihre Arbeitszeit zu sparen.
  • Auf der Karte können Sie ganz genau sehen, wo sich die Immobilie befindet.
  • Verwalten Sie die Standorte mit einer Parent-Child Struktur, so können die Sie gewünschten Immobilien noch einfacher finden.
  • Flexible Einrichtung von notwendigen Immobilientypen, mit der Möglichkeit, besondere Attribute je nach Immobilientyp zu definieren.
  • Abhändigkeiten zwischen Datenfeldern, wenn z.B. ein Attribut einen gewissen Wert hat, kann ein anderes Attribut z.B. komplett ausgeblendet sein oder zu einem Pflichtfeld werden.
  • Unterschiedliche Kontakttypen können mit einer Immobilie verlinkt werden - Eigentümer, Immobilienmakler, Mieter und andere.
  • Passende Anfragen - auf diesem Panel sehen Sie alle passenden Anfragen und können aus diesen Verkaufschancen generieren.
  • Verwalten Sie Ihre Aktivitäten mit Bezug zu einer Immobilie.
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Immobilien CRM lässt sich exakt an ALLE Ihre Abläufe anpassen, nicht umgekehrt. Es ist möglich, diese zu automatisieren, um Ihre Arbeitszeit zu sparen.

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Erfassen Sie alle Ihre Anfragen und strukturieren Sie diese so, wie Sie es haben wollen

  • Beliebige Anfragetypen - Miete, Kauf und andere möglich.
  • Ordnen Sie Ihre Anfragen nach Quellen oder Channel-bezogen.
  • Fortgeschrittene Such- und Filterungsmöglichkeiten, um die passenden Anfragen mit einem Mausklick zu finden.
  • Gespeicherte Suchabfragen - speichern Sie die häufigstern Suchabfragen über Ihre Anfragen ab, um in der Zukunft Ihre Arbeitszeit zu sparen.
  • Passende Immobilien - in diesem Panel sehen Sie die zur eröffneten Anfrage passenden Immobilien, hier kann man angeben, welche nicht interessant sind sowie auch Verkaufschancen anlegen.
  • Verwalten Sie Ihre Aktivitäten mit Bezug zu einer Anfrage

Halten Sie Ihre Verkaufschancen aktuell, um Verträge abzuschließen

  • Legen Sie eine Verkaufschance an, wenn ein potenzieller Kunde sich für eine Immobilie interessiert.
  • Dank Immobilien CRM werden Sie Ihre Verkaufschancen nicht vergessen.
  • Sie können selbst definieren wie der Lebenszyklus einer Verkaufschanche ist, so dass Sie diese immer zu einem Abschluss bringen, egal ob erfolgreich oder nicht.
  • Fortgeschrittene Such- und Filterungsmöglichkeiten, um die passenden Verkaufschancen mit einem Mausklick zu finden.
  • Gespeicherte Suchabfragen - speichern Sie die häufigstern Suchabfragen über Ihre Verkaufschancen ab, um in der Zukunft Ihre Arbeitszeit zu sparen.
  • Wenn Sie den Status einer Verkaufschance auf Closed Won ändern, wird der Status der dazugehörigen Immobilie automatisch auf Completed gesetzt
  • Der mögliche Gewinn aus einer Verkaufschance wird je nach Einstellung automatisch berechnet, dabei werden die Margen für Verkauf und Vermietung separat behandelt.
  • Verwalten Sie Ihre Aktivitäten mit Bezug zu einer Verkaufschance.
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In Immobilien CRM kann man neue Entities, wie zB Projekte, Problemfälle, Rechnungen usw. sowie neue Felder einrichten und Layouts konfigurieren - So wie Sie es haben wollen!

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Halten Sie Ihre Verkaufschancen aktuell, um Verträge abzuschließen

  • Es ist möglich, in Immobilien CRM Verträge aller Art (z.B. mit Hausbesitzern, mit den Kunden etc.) und alle sonstigen Dokumente zu verwalten.
  • Dokumente können zu einem Dokumenten-Ordner zugeordnet werden sowie auch auf andere Arten stukturiert werden
  • Dokumenten-Ordner haben eine Parent-Child Struktur, um das gesuchte Dokument schneller zu finden.
  • Dokumente können einen Status haben und andere zusätzliche Attribute besitzen
  • Zu einem Dokument im Sinne von Immobilien CRM kann eine Hauptdatei und mehrere zusätzliche Dateien angehängt werden.
  • Es ist möglich, beliebige Dateien anzuhängen.
  • Zuweisung - Dokumente können an andere Kollegen für Weiterbearbeitung zugewiesen werden.
  • Dokumente können mit belibigen Entities im System verbunden sein - unter anderem mit Kontakten, Verkaufschancen und Anfragen.

Kundenvorteile

Kostenlos, 100% Open Source, webbasiert

Immobilien CRM ist quelloffen und komplett kostenlos. Immobilien CRM ist webbasiert und somit plattformunabhängig, erweiterbar und anpassbar. Es kann eine unbegrenzte Nutzeranzahl geben, so dass bei Bedarf auch Partner und Kunden mit dem System arbeiten können (nutzbar über EspoCRM Portale).

Extrem schnell, intuitiv und übersichtlich

Immobilien CRM ist extrem schnell und intuitiv verständlich, die Benutzeroberflächen sind resposive und das System kann wie ein richtiges App genutzt werden. Auch auf Smartphones und Tablets, wenn Sie unterwegs oder bei einer Besichtigung sind, kann es problemlos genutzt werden. Alle Deten werden sofort in der Server-Datenbank abgespeichert, so dass jeder Nutzer immer auf dem letzten Stand ist.

Unendlich flexibel, konfigurierbar und integrierbar

Immobilien CRM lässt sich einfach und bequem an Ihre Geschäftsprozesse anpassen. Man kann alles selbst direkt aus dem Adminbereich konfigurieren, ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben. Advanced Pack bietet Business Process MAnagement, Workflows, Reports,Integration mit Google Kalender und viele andere interessante Features an.

Rollenbasierte Berechtigungen auf Entity- und Feldebene

In EspoCRM kann man beliebig viele Rollen und Teams definieren. Dabei werden die Berechtigungen nicht nur auf Entity - sondern auch auf der Feld-Ebene vergeben, mit 3 Zugriffsebenen - nur auf eigene Einträge, auf die Team-Einträge und auf alle Einträge. Somit ist die Lösung auch für größere Immobilienmakler Büros gut geeignet.

Geringe Einführungskosten und kurze Time-to-Market

Dank hoher Flexibilität und gut durchdachter Konfigurierbarkeit lässt sich die Lösung mit geringen Kosten und in kürzester Zeit einführen. Dank einer API ist Immobilien CRM mit beliebigen Drittsystemen vollautomatisch integrierbar, so dass Ihre Daten jederzeit und überall verfügbar sind.

Mit allen Vorteilen von EspoCRM

Immobilien CRM basiert auf EspoCRM und ist 100% kompatibel. Die Lösung bietet daher alle Vorteile von EspoCRM, unter anderem sehr viele Features aus dem Enterprise-Bereich. Die Software wird aktiv weiterentwickelt, etwa jede zwei Wochen gibt es Updates, mit neuen tollen Features.

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Unsere Leistungen

Einführung

Mit der Einführung von Immobilien CRM können die Umsätze im Durchschnitt um mehr als 20% gesteigert werden.

Beratung

Wir beraten Sie gerne, wie Sie Immobilien CRM am effektivsten einführen und nutzen können, um Ihre Geschäftsziele schnellstmöglich zu erreichen.

Migration

Gerne migrieren Sie Ihre Daten aus anderen Systemen - OnOffice, OpenMakler, PowerMakler, FLOWFACT und anderen.

Support

Auch nach dem Launch unterstützen wir Sie gerne. Wir sind auf langfristige Zusammenarbeit ausgerichtet und entwickeln Ihre Lösung kontinuierlich weiter

Entwicklung

Wir programmieren für Sie die zusätzlichen Funktionen und Module, um Ihre Prozesse ganz genau abzubilden.

Integration

Wir integrieren Immobilien CRM für Sie an beliebige Drittsysteme und können auch einen vollautomatisierten Datenaustausch sicherstellen.

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  • Oleksandr Zinchenko
  • Geschäftsführer
  • +49 (941) 206 026 10

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